Sika SCHÖNOX
 

Datenschutz

Datenschutzerklärung    

Sika freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. In diesem Zusammenhang messen wir dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einen besonders hohen Stellenwert bei. Diese Datenschutzerklärung erläutert, auf welche Weise wir als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten und andere Informationen,  insbesondere im Hinblick auf die Bedeutung der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) im Rahmen der Nutzung unserer Website https://www.schonox.com/de verarbeiten.        

I.     Allgemeine Informationen

1.   Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO  


Sika Deutschland GmbH („Wir“)
Kornwestheimer Straße 103-107
70439 Stuttgart
Deutschland
Tel.: +49 711 8009 0
Telefax +49 711 8009 321
E-Mail: info@de.sika.com    

2.   Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten  


Sika Deutschland GmbH
70439 Stuttgart Deutschland
E-Mail: datenschutz@de.sika.com    

3.   Rechtsgrundlagen der Verarbeitung  


Sika hält die nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften ein und gewährleistet das Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten befolgen wir die europäischen Datenschutzbestimmungen und die daraus resultierenden nationalen Vorschriften. Als Unternehmen mit Sitz in Deutschland sind wir insbesondere der DS-GVO, dem Bundesdatenschutzgesetz, dem Telekommunikationsgesetz und dem Telemediengesetz verpflichtet.  

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen:    

  • Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (§ 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO);

  • Zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art.  6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO);

  • Zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO);

  • Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und der berechtigten Interessen Dritter (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Die Aufrechterhaltung der Funktionsweise unserer IT-Systeme, aber auch die Vermarktung eigener und fremder Produkte und Dienstleistungen sowie die gesetzlich erforderliche Dokumentation von Geschäftskontakten sind solche berechtigten Interessen. Im Rahmen der jeweils notwendigen Interessenabwägung berücksichtigen wir insbesondere die Art der personenbezogenen Daten, den Zweck der Verarbeitung, die Verarbeitungsumstände und Ihr Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten.

4.   Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?  

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht für den Einzelfall anders geregelt, werden personenbezogene Daten gelöscht, wenn diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir löschen die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zudem nach Art. 17 DS-GVO auf Verlangen, wenn die dort vorgesehenen Voraussetzungen gegeben sind. Sind personenbezogene Daten für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich, werden diese nicht gelöscht, sondern deren Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO eingeschränkt. Im Falle der Einschränkung werden die Daten nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt beispielsweise für personenbezogene Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen von uns aufbewahrt werden müssen. So werden Unterlagen nach § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 HGB sowie § 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO für 6 Jahre, Unterlagen nach § 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4 HGB sowie nach § 147 Abs. 1 Nr. 1, 4, 4a AO für 10 Jahre aufbewahrt.  

5.   Empfänger  

Wir geben personenbezogene Daten an Empfänger (Auftragsverarbeiter oder sonstige Dritte) nur im erforderlichen Umfang und nur unter einer der folgenden Voraussetzungen weiter:   

  • Die betroffene Person hat in die Weitergabe eingewilligt;
  • Die Weitergabe dient der Erfüllung vertraglicher Pflichten oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Veranlassung der betroffenen Person;
  • Wir sind zur Weitergabe rechtlich verpflichtet;
  • Die Weitergabe erfolgt aufgrund berechtigter Interessen von uns oder eines Dritten.    

Einige unserer mit der Verwaltung der Website und IT-Dienstleistungen befassten Kollegen können Mitarbeiter unserer Konzerngesellschaften sein. Die Rechtsgrundlage der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten sind unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen sind die Übertragung personenbezogener Daten innerhalb des Konzerns für interne Verwaltungszwecke.

Sika überträgt Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem geltenden Datenschutzrecht gegebenenfalls auch an Strafverfolgungsbehörden, Regierungsbehörden, sowie rechtliche und externe Berater. Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung ist die Erfüllung einer gegebenenfalls bestehenden gesetzlichen Verpflichtung von Sika bzw. berechtigte Interessen, wie die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.    

6.   Drittländer  

Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land oder eine internationale Organisation außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse nur nach den Voraussetzungen nach Art. 44 ff. DS-GVO. Das bedeutet, dass für das betreffende Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DS-GVO vorliegt, geeignete Garantien für den Datenschutz nach Art. 46 DS-GVO oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften nach Art. 47 DS-GVO bestehen.

Auf dieser Website können externe Dienste eingebunden sein, die von Unternehmen mit Sitz in den USA bereitgestellt werden. Wenn diese Dienste aktiv sind, werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erbringung des jeweiligen Dienstes erhoben und können an Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Der Europäische Gerichtshof hält das Datenschutzniveau in den USA für unzureichend. Bei der Übermittlung von Daten in die USA besteht grundsätzlich das Risiko, dass die US-Behörden ohne Benachrichtigung und ohne die Möglichkeit eines Rechtsbehelfs auf die Daten zugreifen, um sie zu Überwachungs- und Kontrollzwecken zu nutzen.  

7.   Welche Rechte haben Sie und wie können Sie Ihre Rechte ausüben?  

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:   

  • gemäß Art. 15 DS-GVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen; ferner können Sie Auskunft verlangen bzgl. der Verarbeitungszwecke, der Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Bestimmung der Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten wie Logik, Tragweite und Auswirkungen, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen diese Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde; schließlich steht Ihnen ein Recht auf Auskunft zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden und – falls dies der Fall ist – über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung;

  • gemäß Art. 16 DS-GVO können Sie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;

  • gemäß Art. 17 DS-GVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  • gemäß Art. 18 DS-GVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie die von uns nicht mehr benötigten Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, aber noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe für die Datenverarbeitung Ihr Interesse überwiegen;

  • gemäß Art. 20 DS-GVO können Sie die Überlassung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen;

  • gemäß Art. 21 DS-GVO können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO sind;

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

  • gemäß Art. 77 DS-GVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, beschweren. Eine Liste mit Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten in den Bundesländern können Sie folgendem Link entnehmen:
    https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
     

Möchten Sie die vorstehenden Betroffenenrechte geltend machen, können Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten diesbezüglich jederzeit kontaktieren oder das auf der Sika-Website verfügbare spezifische Web-Formular zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen.    

Dieses Online-Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.


II.     Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

1.   Hosting  

Zur Bereitstellung unseres Internetangebotes nehmen wir Leistungen von Marketingdienstleistern, IT-Supportdienstleistern und Hosting Anbietern in Anspruch, wie z.B. Bereitstellung von Webservern, Speicherplatz, Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen und Wartungsleistungen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Dienstleister personenbezogene Daten von Nutzern unseres Internetangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

2.   Verwendung von Cookies  


Im Rahmen unseres Internetangebotes werden Cookies verwendet. Cookies sind kleine Textdateien mit Konfigurationsinformationen, die von unseren Webservern beim Aufruf unserer Website an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Computer für einen späteren Abruf gespeichert werden. Ausführliche Informationen zur Erfassung, Speicherung und Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien auf dieser Webseite finden Sie in unserem Sika „Cookie-Hinweis“ sowie dem „Cookie-Einstellungsbereich“.

3.   Zugriffsdaten und Logfiles
 

Beim Aufrufen unseres Internetangebotes bzw. der einzelnen Seiten werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät automatisch Informationen an den Server unseres Internetangebotes gesendet. Die Log-Dateien werden von uns zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen).  

Die Access-Logs der Webserver protokollieren, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Sie beinhalten folgende Daten:
IP, Verzeichnisschutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent, aufgerufener Hostname.  

Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten drei Ziffern entfernt, d. h. aus 127.0.0.1 wird 127.0.0.*. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutzbenutzer werden nach einem Tag anonymisiert.  

Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite.  

Zugriffe über FTP werden mit anonymisierter Angabe zu Benutzername und IP-Adresse protokolliert und für 60 Tage aufbewahrt.  

Folgende Informationen werden gespeichert:        

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: 

  • Bereitstellung des Internetangebotes einschließlich sämtlicher Funktionen und Inhalte,
  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Sicherstellung der Systemsicherheit und –stabilität,
  • Anonymisierte statistische Auswertung der Zugriffe,Optimierung der Webseite,
  • Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden, sofern ein rechtswidriger Eingriff/Angriff auf unsere Systeme erfolgt ist,
  • weitere administrative Zwecke.    

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben dargestellten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf eine Person zu ziehen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher von Seite des Besuchers keine Widerspruchsmöglichkeit.    

4.   Bewerbungsverfahren  

Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).    

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind innerhalb unseres konzernweiten Bewerberportals „Kenexa“ festgelegt. „Kenexa“ wird von der IBM Corporation in New Orchard, Armonk, New York, 10540 in den USA bereitgestellt. Informationen zum Datenschutz bei IBM finden Sie hier: https://www.ibm.com/privacy/details/us/en    

Die erhaltenen Bewerberdaten ergeben sich aus den Stellenbeschreibungen, grundsätzlich gehören hierzu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.    

Das Sika-Stellenportal wird in gemeinsamer Verantwortung mit anderen Sika Konzernunternehmen nach Art. 26 DS-GVO verarbeitet. Weitere Informationen darüber, wie personenbezogene Daten auf der Anwendungsplattform verarbeitet werden, finden Sie in den Datenschutzhinweisen unter Stellenportal.  

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.    

Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.    

Die Löschung aller im Zusammenhang mit dem Bewerbungsformular erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen können. Die Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert. Es sei denn, die Speicherung ist für die Dokumentation anderer Vorgänge erforderlich (z.B. bei einer späteren Einstellung).

5.   Kontaktformular / Sonstige Kontaktaufnahme

Unsere Webseiten enthalten Kontaktformulare sowie Links zum direkten Versand einer E-Mail an uns. Nutzen Sie eines dieser Kontaktformulare, so werden die in der Eingabemaske angegebenen Daten an uns übermittelt und verarbeitet.  

Sollten Sie den direkten Versand einer E-Mail an uns nutzen, verarbeiten wir die damit verbundenen E-Mail-Metadaten sowie den Inhalt der Nachricht.  

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden Sie um die Angabe Ihres Namens, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse und ggf. weiterer Kontaktdaten gebeten, damit wir mit Ihnen in persönlichen Kontakt treten können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns und der Beantwortung Ihres Anliegens erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO auf Grundlage der von Ihnen freiwillig erteilten Einwilligung. Alle im Zusammenhang mit dem Kontaktformular erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit die Aufbewahrung nicht für die Dokumentation anderer Vorgänge erforderlich ist (z.B. nachfolgender Vertragsschluss).    

Wenn Sie unter Verwendung der im Rahmen unseres Internetangebotes veröffentlichten Kontaktdaten Kontakt mit uns aufnehmen (z.B. per E-Mail) und uns hierbei personenbezogene Daten übermitteln, verwenden wir diese Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO und/oder in unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.      

6.   Schönox Live / Online-Seminare  

Sie haben die Möglichkeit, sich unter „Schönox Live“ anhand der Angaben von personenbezogenen Daten für eine Veranstaltung anzumelden. Die Anmeldung ist freiwillig und erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO auf Grundlage der von Ihnen freiwillig erteilten Einwilligung. Welche personenbezogenen Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Anmeldung verwendet wird. Eine Kennzeichnung über die Notwendigkeit oder einer optionalen Angabe findet statt.  

Die nachstehenden Daten werden erhoben und gespeichert:
   
  • Vor- und Nachname, Firma
  • Adressdaten
  • E-Mail Adresse
  • Position
  • Telefonnummer        

Die erfassten personenbezogenen Daten werden für die Zwecke der Veranstaltung sowie zur Kontaktaufnahme für registrierungsrelevante Informationen verwendet. Zweck der Verarbeitung ist die Organisation, Durchführung, Dokumentation und ggf. Abrechnung der Schulung. Somit erfolgt die Datenverarbeitung zur Erfüllung des durch die Anmeldung zur Schulung entstandenen Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Des Weiteren informieren wir Schulungsteilnehmer über zukünftige Veranstaltungen der Sika sowie zu den in den Schulungen vorgestellten Produkten unserer Marken mittels Newsletter. Dies ist gemäß § 7 Abs. 3 UWG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zulässig. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen widersprechen.  

Sofern zur Organisation und Durchführung der Schulung erforderlich, findet Weitergabe personenbezogener Daten z. B. an Hotel- und Konferenzräumlichkeiten, Reiseunternehmen und externe Dozenten statt.  

Ihre Daten werden erst nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht oder uns mit der Löschung Ihrer Daten beauftragen. Sofern wir zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen, verpflichtet sind, wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfristen entsprechend eingeschränkt und anschließend werden diese Daten gelöscht.  

Online-Seminare  


Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung  

Online-Seminare werden von der Sika Deutschland GmbH durchgeführt, der Zweck der Verarbeitung ist die Organisation, Durchführung, Auswertung und ggf. die Möglichkeit der Abrechnung von Online-Seminaren. Die Online-Seminare dienen zu werblichen Zwecken, Kundenbindung bzw. als vorvertragliche Maßnahme und erfolgt somit datenschutzrechtlich auf Basis von Art.6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.  

Des Weiteren informieren wird Schulungsteilnehmer über zukünftige Veranstaltungen, Online-Seminare sowie zu den präsentierten Produkten der Marken "Sika“ und "Sarnafil“ oder "Schönox" mittels eines Newsletters. Dies ist zulässig gemäß § 7 Abs. 3 UWG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Sie können dieser Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen jederzeit widersprechen.      

Verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten  

Die Sika Deutschland GmbH dokumentiert, wer sich für das entsprechende Online-Seminar angemeldet hat und wer an den Online-Seminaren teilgenommen hat:  

Thema und Beschreibung des Online-Seminars, Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, sowie Teilnahme ja/nein. Optional kann im Kontaktformular auch die Telefonnummer angegeben werden.  

Folgende Daten werden im Rahmen der Nutzung der für das Webinar genutzten Applikation „Cisco Webex" verarbeitet:      

  • Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefonnummer (optional).   

  • Meeting-Metadaten: Thema und Beschreibung des Online-Seminars, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.   

  • Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen.   

  • Text-, Audio- und Videodaten: Soweit die Möglichkeit besteht, innerhalb des Online-Seminars zu interagieren und Fragen zu stellen.      

Umfang der Verarbeitung  


Wir nutzen zur Anmeldung sowie zu Analysezwecken Salesforce Pardot. Zur Durchführung der Online Seminare verwenden wir „Cisco Webex“ Meetings. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das Vorweg transparent mitteilen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.    

Pardot  

Wir verwenden das Pardot Marketing Automation System („Pardot MAS“) der Pardot LLC, 950 E. Paces Ferry Rd. Suite 3300 Atlanta, GA 30326, USA („Pardot“). Pardot ist ein salesforce Softwaremodul zur Erfassung und Auswertung der Online Seminare. Soweit Pardot LLC personenbezogenen Daten verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Wir haben gesonderte konzernweite Vereinbarungen mit der salesforce.com, inc. die Einhaltung der EU- Datenschutzrichtlinien getroffen.  

Cisco  

Wir verwenden Cisco Webex Meetings, dies ist eine Cloud-basierte Anwendung, die nicht von uns selbst betrieben wird. Ihre Daten werden daher in unserem Auftrag durch die Firma Cisco (Cisco International Limited mit eingetragenem Firmensitz in 9-11 New Square Park, Bedfont Lakes, Feltham, England TW14 8HA, United Kingdom) verarbeitet. Ein entsprechender Vertrag zur Datenverarbeitung im Auftrag wurde abgeschlossen. Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns und in unserem Auftrag von der Firma Cisco getroffen. Die Firma sichert zu, dass die Bestimmungen der DS-GVO eingehalten werden. Weitere Datenschutzinformationen von „Cisco Webex“ erhalten Sie unter: https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html      

Empfänger / Weitergabe von Daten  

Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Seminaren verarbeiten, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe z.B. an einen bestimmten Handelspartner bestimmt sind.      

Speicherdauer / Löschung von Daten  

Wir löschen personenbezogene Daten prinzipiell, wenn keine Notwendigkeit zur weiteren Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher Leistungen, zur Prüfung und Gewährung oder Abwehr von Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüchen noch benötigt werden.  

Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (steuerrechtlich oder handelsrechtlich) kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.      

Weitere Informationen zu den Rechten der Betroffenen gem. Art. 15 ff. DS-GVO sowie der Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Aspekte zu beschweren, entnehmen Sie bitte den Informationen aus unserer Datenschutzerklärung. (Siehe I. Nr. 7)

7. E-Shop  

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserem Internetangebot unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Die Registrierung ist freiwillig und erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO auf Grundlage der von Ihnen freiwillig erteilten Einwilligung. Welche personenbezogenen Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske oder dem direkten Kontakt per Mail, die für die Registrierung verwendet wird. Die erfassten personenbezogenen Daten werden für die Zwecke unseres Angebotes sowie zur Kontaktaufnahme für angebots- und registrierungsrelevante Informationen verwendet. Über einen persönlichen Benutzerzugang können Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen und Änderungen an diesen Daten vornehmen. Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis Sie das Benutzerkonto löschen oder uns mit der Löschung Ihrer Daten beauftragen. Sofern wir zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen, verpflichtet sind, wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfristen entsprechend eingeschränkt und anschließend werden diese Daten gelöscht.      

8. Gewinnspiele  

Wir verarbeiten die persönlichen Daten der Teilnehmer zum Zweck der Durchführung von Gewinnspielen. Je nach Art des Gewinnspiels muss eine gültige E-Mail-Adresse sowie der Vorname, Nachname und Geburtsdatum angegeben werden ggf. wird auch eine Angabe zum Geschlecht benötigt. Im Einzelfall ist auch eine Telefonnummer anzugeben, wenn eine kurzfristige Kontaktaufnahme erforderlich ist (z.B. wenn Eintrittskarten gewonnen werden können). Werden die Preise per Post oder Paketdienst verschickt, bitten wir zusätzlich um Ihre Postanschrift, um den Versand zu ermöglichen.  

Wir sammeln diese Daten, um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind, und um die Gewinner zu ermitteln und per E-Mail zu benachrichtigen. Wenn Sie uns die oben genannten Daten nicht zur Verfügung stellen, ist es nicht möglich, am Wettbewerb teilzunehmen oder Sie bezüglich der Gewinnbenachrichtigung zu kontaktieren. Ihre Adressdaten werden ausschließlich für den Gewinnversand verwendet. Ohne diese Angaben ist es nicht möglich, die Preise per Post zu versenden.  

Die im Rahmen von Gewinnspielen erhobenen Daten liegen grundsätzlich nur im Zugriff des Fachbereiches innerhalb der verantwortlichen Stelle, der das konkrete Gewinnspiel durchgeführt hat. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe der Daten ist für die Durchführung des jeweiligen Gewinnspiels oder für den Versand der Preise notwendig und es besteht eine datenschutzrechtliche Übertragungsermächtigung. Soweit wir Partnerunternehmen oder Dienstleister in die Durchführung einbeziehen oder mit diesen gemeinsame Aktivitäten durchführen, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen im Wege der Auftragsabwicklung gemäß Art. 28 DS-GVO oder Mitverantwortung gemäß Art. 26 DS-GVO.  

Führen wir mit Partnern Gewinnspiele durch oder veranlasst der jeweilige Kooperationspartner, der die Preise zur Verfügung stellt, den Versand in eigener Verantwortung, werden personenbezogene Daten wie z.B. die Adressdaten zweckgebunden an den jeweiligen Kooperationspartner übermittelt. Wenn wir im Rahmen der Auftragsabwicklung Dienstleister mit der Durchführung von Wettbewerben beauftragen, wählen wir diese sorgfältig aus. Weitere detaillierte Informationen über die konkrete Abwicklung beim Kooperationspartner für die jeweilige Umfrage, das Gewinnspiel oder die Werbeaktion finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Dienstleister.  

Ihre Daten werden nicht für Werbemaßnahmen genutzt, es sei denn, Sie haben zusätzlich und eigenständig unseren Newsletter-Dienst abonniert (siehe den Abschnitt Newsletter in dieser Datenschutzerklärung) oder uns anderweitig ausdrücklich die Erlaubnis dazu erteilt. Wenn Sie eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten formlos für die Zukunft widerrufen.  

Im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiten wir die Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO und übermitteln sie ggf. an den jeweiligen Kooperationspartner. Zu statistischen Zwecken werten wir anonymisiert aus, wie viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer am jeweiligen Gewinnspielen teilgenommen haben. Diese Auswertung lässt keine Rückschlüsse auf einzelne Teilnehmer zu. Rechtliche Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Die Zusendung von Werbung und Newslettern erfolgt nur auf der gesetzlichen Grundlage die nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO erteilt wird.    


III.     Dienste von Google
 

Anbieter der nachfolgenden Dienste von Google ist Google Ireland Limited (Registernummer: 368047), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“).      

Die von Google erhobenen Informationen im Zusammenhang mit der Bereitstellung des jeweiligen Dienstes werden möglicherweise an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Bitte beachten Sie dazu auch unsere obigen Hinweise zur Datenübermittlung in Drittländer und die Auswahl innerhalb des Cookie-Einstellungsbereiches.  

Rechtsgrundlage für die Nutzung der nachfolgenden Dienste von Google ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung der jeweiligen Art des Cookies in unserem Cookie – Einstellungsbereich auf unserer Webseite nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.  

1.   Google Analytics
 

Dieses Internetangebot benutzt Google Analytics von Google. Google Analytics verwendet Cookies. Google sammelt Daten über die Besuche der Nutzer unseres Internetangebotes und deren Nutzungsverhalten. Diese Daten dienen dem Zweck, eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unseres Internetangebotes sicherzustellen, den Erfolg von Marketingmaßnahmen zu messen und statistische Auswertungen zu erstellen. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung des Dienstes ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in die USA ist ebenfalls Ihre freiwillig erteilte Einwilligung nach Art. 49. Abs. 1 lit. a DS-GVO. In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Uhrzeit der Serveranfrage werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Nutzer- und Ereignisdaten werden nach 24 Monaten gelöscht. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von uns oder Google verarbeiten. Nach Aussage von Google: "wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt". Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht alle Funktionen dieses Internetangebotes vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.    

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern indem Sie auf den Link klicken um ein Opt-Out-Cookie zu beziehen. Dieses Cookie bewirkt, dass zukünftig keine Besucherdaten Ihres Browsers beim Besuch dieses Internetangebotes durch Google Analytics erhoben und gespeichert werden.  

Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.    

2.   Google Maps  

Dieses Internetangebot verwendet Google Maps von Google zur Darstellung von Lageplänen, Kartenmaterial, Geländedaten, oder geografischen Karten. Dieser Dienst erfasst Ihre IP-Adresse, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben und ggf. weitere von Google für die Bereitstellung der Maps benötigte Daten (z.B. Standortdaten). Die erzeugten Informationen werden auf einem Server in den USA gespeichert. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von uns oder Google verarbeiten. Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter:
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.      

IV.        Medieninhalte
 

Wir verwenden im Rahmen unseres Internetangebotes teilweise Fremdinhalte, die direkt von Servern der nachfolgend im Einzelnen benannten Anbieter geladen werden. Zweck der Einbindung dieser Inhalte ist es, unser Internetangebot attraktiver zu machen. In dem Zweck, unser Internetangebot attraktiver zu machen besteht zugleich unser berechtigtes Interesse an der Verwendung solcher Fremdinhalte. Rechtsgrundlage für die Nutzung der nachfolgenden Social Media Plugins sind unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO sowie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO die Sie über die Nutzung des „Cookie-Einstellungsbereich“ verwalten können. Informationen hierzu finden Sie hierzu außerdem anhand des Cookie-Hinweis.    

1. YouTube  


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Stand 06/2021 

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